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外国语学院在2023-2024学年第一学期期末考试工作会议之后，为进一步提高和完善考核规范化管理，强化教学过程管理与监督，学院结合新情况和新要求，于12月27日下午和12月28日上午，分别在许昌校区和郑州校区召开2023-2024学年第一学期期末考试试卷批阅和材料归档会议，学院全体专任教师和外聘教师参加会议。
首先，赵妤副院长明确提出，本次期末工作会议，既是提要求，又是培训会，将从工作原理，教学材料内在关联逻辑等方面对教师教学管理材料作指导，期望老师们要严格按照期末考核材料归档要求，做到及时、准确归档，提高归档质量。学院统一思想，明确目标，狠抓落实确保各项工作符合人才培养需要、符合教学评估的基本要求，使教学档案管理工作更加科学规范，为提升学院教学质量、教学工作评估打好基础。
随后，李莉助理对考试命题要求、试卷批阅实施细则、平时成绩记分册记录、课程考核分析报告、课程目标达成度等各类试卷及过程性考核支撑材料归档标准做了详细介绍。李助理讲解清晰具体，通过样例展示，加深了老师们对试卷材料存档规范的了解。会后，参会教师积极就期末材料整理归档中的困惑和重点问题深入探讨、交流。针对老师们提出的具体细节问题，李莉助理耐心分析、释疑解惑。
细微之处见真章，方寸之间增效能。学院以期末考试专项会议为契机，进一步提高了教职工的责任意识，加强了考试的规范化管理工作，推动了教学材料整改措施的落实，有助于推动学院教学质量监控与保障工作，促进教学质量保障体系建设。
