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关于完善学生档案材料的通知
各系：
按照学院工作安排，学生档案接收工作已经完成。对于学生无档案、档案中缺材料等情况，特提出以下处理意见，请各系遵照执行。
1、学生档案中必须包含的材料：高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表。
2、学生无档案者，由学生个人到生源所在地高中、招生办公室核查档案，2013年7月1日之前将个人档案上交辅导员，由辅导员上交档案室。
3、档案中缺材料者，由学生个人到生源所在地高中、招生办公室补办所缺材料，2013年7月1日之前将所补材料上交辅导员，由辅导员上交档案室入档。
4、2013届毕业生须于2013年5月1日上交以上材料。
5、外省学生上交以上材料可推迟至2013年10月1日。
6、学生体质健康卡等反映学生体质健康状况的材料，不等同于高中毕业生登记表。学生档案中含有此类材料者，需补办高中毕业生登记表。其他材料如：高中毕业生发展报告、学籍表（册）、同等学历证明等材料，可以等同于高中毕业生登记表。学生档案中含有此类材料者，无需补办高中毕业生登记表。
如有疑问，请及时与招生就业处联系。
联系人：张学栋
联系电话：0371-85302888
招生就业处
2013年3月29日
附注1：外语系2013届毕业生档案所缺材料名单：
刘亚雯缺高考志愿表
赵溶溶缺高考志愿表
郭言迪缺高中毕业生登记表
白慧杰缺高考志愿表
王春霞缺高中毕业生登记表
李文洋缺高中毕业生登记表
孟倩慧缺高中毕业生登记表
张佩瑶缺高中毕业生登记表
李卓霖缺高考志愿表
陈昂缺高中毕业生登记表
刘通缺高考志愿表
韩东雪缺高中毕业生登记表
江潇潇缺高考体检表、高考志愿表
付姣珑缺高中毕业生登记表
李咏娜缺高中毕业生登记表
宋振振缺高考志愿表
付雪艳缺高考体检表、高考报名表
石梦妙缺高考体检表
赵家磊缺高中毕业生登记表
王一凡缺高考志愿表
李立缺高考志愿表
汪亚楠缺高考志愿表
王梦迪缺高考志愿表
郭佳鑫缺高考志愿表
郑杨缺高中毕业生登记表
董飞翔缺高考志愿表
赵莉莉缺高考志愿表
文梦雅缺高中毕业生登记表、高考体检表、高考报名表、高考志愿表
范培杭缺高考志愿表
程阳杰缺高考志愿表
盛金格缺高考志愿表
附注2：高中毕业生登记表到生源所在高中查询补办，高考体检表、高考报名表、高考志愿表到生源地所在招生办公室查询补办。所有材料必须于2013年5月1日前上交，过期责任自负。
